Findbuch
Verzeichnis der zu einem Bestand gehörenden Archivalieneinheiten. Die Gliederung des Findbuches spiegelt die innere Struktur des entsprechenden Bestandes wider.
Lebensdokument
Dokument der privaten Lebensführung, z. B. Personalpapiere, Privatakten sowie berufliche, gesellschaftliche o. ä. Dokumente.
Sammlung
Materialien, die der Bestandsbildner oder eine andere Person gesammelt hat (z. B. Zeitungsausschnitte, Materialien zur Familie).
Nachlass
Summe aller Manuskripte, Arbeitspapiere, Korrespondenzen, Lebensdokumente und Sammlungen, die sich bei einem Nachlasser zusammengefunden haben (echter Nachlaß) und nach seinem Tode hinzugefügt worden sind (angereicherter Nachlaß); vgl. auch Sammlung.
Bestand
Gruppe von Archivalien, die nach Provenienz oder Pertinenz geordnetes Archivgut oder Sammlungsgut umfasst.
GKD
Gemeinsame Körperschaftsdatei, Normdatei für die Ansetzung von Körperschaften nach RAK-WB, zugänglich als CD-ROM und als Datenbank über das Deutsche Bibliotheksinstitut, Berlin.